Guía · Estados Unidos
LLC en Florida: las dos fechas anuales y qué pasa si dejas pasar la segunda
Florida no tiene una fecha límite anual, tiene dos, y casi todo el mundo conoce solo la primera. El informe anual se entrega en la ventana que va del 1 de enero al 1 de mayo (Fla. Stat. §605.0212(3)). Pero el plazo real es el tercer viernes de septiembre a las 17:00 ET: si para entonces no se entregó, la ley ordena que la disolución administrativa "must occur on the fourth Friday in September" (§605.0714). Pasar la primera fecha cuesta dinero; pasar la segunda cuesta la empresa. Y la disuelta no desaparece: sigue existiendo, pero solo para liquidarse.
Describe lo que dicen las normas citadas y cómo opera BUP Global con sus clientes. No es asesoría legal, tributaria ni contable, no analiza tu situación y no reemplaza la revisión de tu caso por un contador o consultor experto en cada país. Los montos de tasas y multas los fija cada autoridad y pueden cambiar. BUP Global no es un despacho de abogados ni una firma de contadores.
Florida es el estado donde operan la mayoría de nuestros clientes, y también donde hemos visto el error más caro: creer que el 1 de mayo es la fecha límite. No lo es. Es el día en que empieza a costar dinero.
Las dos fechas, y por qué se confunden
| Fecha | Qué es | Qué pasa si la dejas pasar |
|---|---|---|
| 1 de enero al 1 de mayo | La ventana para entregar el informe anual (§605.0212(3)) | Se activa un recargo. La empresa sigue viva |
| Tercer viernes de septiembre, 17:00 ET | El plazo real que fija el §605.0714(1)(a) | El estado disuelve la LLC el cuarto viernes de septiembre |
La ley es explícita en las dos. El §605.0212(3) dice que el informe "must be delivered to the department between January 1 and May 1 of each calendar year". Y el §605.0714(1)(a) habilita al Departamento a disolver administrativamente la sociedad que no lo entregue "by 5:00 p.m. Eastern Time on the third Friday in September of each year".
La trampa: la causal más común es la única sin aviso previo
El §605.0714(1) lista cuatro motivos de disolución administrativa: no entregar el informe anual, no pagar un fee o multa al Departamento, no mantener agente registrado conforme al §605.0113, y no informar el cambio de nombre o dirección del agente dentro de 30 días.
Para tres de esos cuatro, el §605.0714(3) y (4) exigen un aviso de intención y dan 60 días para corregir. Para el informe anual no hay nada de eso: la disolución *"must occur on the fourth Friday in September"* y el aviso se emite después, informando que ya ocurrió.
El §605.0714(2) permite que el aviso se envíe por transmisión electrónica a la sociedad que haya dado una dirección de correo al Departamento. Un email desactualizado en el registro es un aviso que se envió y que nadie vio.
Qué significa exactamente "disuelta"
No significa que la empresa desapareció. El §605.0714(5) es literal: la sociedad disuelta administrativamente "continues in existence but may only carry on activities necessary to wind up its activities and affairs, liquidate and distribute its assets, and notify claimants".
Existe, pero su permiso legal se redujo a cerrarse. Y hay algo que sorprende a quien pensó que dejarla morir era una forma barata de salir: el §605.0717(1) establece que la disolución no impide demandarla, no suspende un juicio en curso, no transfiere sus bienes y no termina la autoridad del agente registrado para recibir notificaciones. Lo desarrollamos en LLC suspendida, inactiva o disuelta.
Se puede revivir, y el efecto es retroactivo
El §605.0715(1) permite pedir la reinstalación "at any time after the effective date of dissolution": no hay plazo que caduque. Y cuando surte efecto, "relates back to and takes effect as of the effective date of the administrative dissolution", de modo que la empresa puede retomar sus actividades "as if the administrative dissolution had not occurred".
Con tres límites que conviene conocer antes de confiarse:
- Los terceros que confiaron en la disolución conservan sus derechos (§605.0715(4)(c)).
- El nombre solo está reservado un año (§605.0715(5)), y si otra entidad lo tomó legalmente hay que cambiarlo antes de que acepten la solicitud (§605.0715(6)).
- La solicitud va firmada por el agente registrado y un representante autorizado. Si perdiste el agente, ese es el primer problema a resolver.
¿Para quién tiene sentido Florida?
Es el estado que más recomendamos a fundadores de Latinoamérica, y las razones son prácticas más que jurídicas: es el estado con mayor densidad de negocio latino de Estados Unidos, el acceso a banca empresarial suele ser más fluido, y el ecosistema de proveedores entiende al cliente extranjero.
Lo que no es una razón: creer que registrarse en Florida reduce impuestos. El estado donde registras la LLC no determina qué impuesto federal pagas; eso lo define cómo está armada la empresa y de dónde viene su renta. Está en impuestos de una LLC para no residentes.
Lo que Florida no te resuelve
Cumplir con el estado es una de tres capas, y es la más barata de las tres:
- La federal. El IRS es un sistema distinto del registro estatal, y sus declaraciones corren aunque la empresa no facture. La multa por omitir el Formulario 5472 es de US$25.000 por año fiscal (IRC §6038A(d)). Ver multas de una LLC.
- La de tu país de residencia. Donde vives puede exigirte declarar la empresa aunque no hayas retirado nada. Ver tengo una LLC y vivo en Chile.
- El agente registrado. No es un trámite de apertura: es una obligación permanente del §605.0113 y su ausencia es causal de disolución.
Las tres capas, con sus fechas, están en el calendario fiscal de tu LLC y en cómo mantener tu LLC activa.
Los errores que más vemos
El 1 de mayo es la fecha límite
Es el fin de la ventana de entrega. El plazo que decide la vida de la empresa es el tercer viernes de septiembre.
Si no la uso, dejo que se disuelva y listo
Queda existiendo, sin poder operar, demandable y con el agente habilitado para recibir notificaciones. Y las declaraciones federales siguen corriendo.
Cambié la dirección del agente y avisé cuando pude
El §605.0714(1)(d) da 30 días. Pasado ese plazo es causal de disolución, aunque en este caso sí hay aviso previo y 60 días para corregir.
Registré en Florida para pagar menos impuestos
El estado de registro no determina el impuesto federal. Esa decisión se toma por acceso bancario, costo de mantención y practicidad.
Qué hacemos nosotros
Operamos como agente registrado y llevamos el calendario de cada empresa con fecha de corte anticipada, para que ninguna obligación dependa de que el dueño se acuerde. Los montos de las tasas los fija el estado y los cambia cuando quiere, así que no los publicamos: se confirman al momento de pagarlos. Lo que cobramos nosotros está en precios.
Esta guía describe normas citadas y no es asesoría legal, tributaria ni contable. Cada caso concreto es materia de un contador o consultor experto.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fecha límite real del informe anual en Florida?
Hay dos. La ventana de entrega va del 1 de enero al 1 de mayo (Fla. Stat. §605.0212(3)), y pasada esa fecha se activa un recargo. Pero el plazo que decide la existencia de la empresa es el tercer viernes de septiembre a las 17:00 ET: el §605.0714(1)(a) habilita la disolución administrativa si no se entregó para entonces.
¿Cuándo disuelve Florida una LLC que no presentó el informe anual?
El cuarto viernes de septiembre. El §605.0714(2) dice que la disolución por falta de informe anual "must occur on the fourth Friday in September of each year", y que el aviso se emite después de ocurrida.
¿El estado avisa antes de disolver la empresa?
Depende de la causal. Para el fee impago, la falta de agente registrado y el cambio de agente no informado, el §605.0714(3) y (4) exigen aviso de intención y 60 días para corregir. Para la falta del informe anual no hay aviso previo.
¿Una LLC disuelta en Florida deja de existir?
No. El §605.0714(5) establece que "continues in existence but may only carry on activities necessary to wind up". Sigue existiendo, puede ser demandada y su agente registrado sigue habilitado para recibir notificaciones (§605.0717(1)).
¿Se puede revivir una LLC disuelta en Florida?
Sí, sin plazo de caducidad (§605.0715(1)), pagando todos los fees y multas debidos y con la solicitud firmada por el agente registrado y un representante autorizado. La reinstalación es retroactiva a la fecha de disolución (§605.0715(4)(a)).
¿Cuánto cuesta el informe anual de Florida?
Los montos los fija el estado y los actualiza, así que no los publicamos: una cifra que envejece mal es peor que ninguna. Se confirman en el momento de pagar.
¿Registrar en Florida reduce mis impuestos federales?
No. El estado de registro no determina la obligación federal, que depende de la clasificación fiscal de la empresa y del origen de su renta. Florida se elige por acceso bancario, costo de mantención y practicidad.
¿Necesito agente registrado en Florida todo el año?
Sí. Es una obligación permanente del §605.0113, y no mantenerlo es una de las cuatro causales de disolución administrativa del §605.0714(1).
Aviso legal. BUP GLOBAL LLC es una empresa privada de servicios de formación y gestión empresarial. No somos un despacho de abogados ni una firma de contadores, y no estamos afiliados al IRS, al SII ni a ninguna Secretaría de Estado. Esta guía describe normas vigentes a la fecha indicada y puede quedar desactualizada. Nada de lo que contiene es asesoría ni recomendación para un caso particular; toda decisión sobre tu situación corresponde a un profesional habilitado que la revise con tus antecedentes. BUP Global no asume responsabilidad por decisiones tomadas a partir de este contenido.